为保证毕业班各项相关工作平稳顺利地进行，保证毕业“文明、安全、有序”离校，6月3日晚上，文新学院在中文楼四楼会议室召开了毕业班工作协调会。文新学院党总支书记翁礼明、党总支副书记王英以及各毕业班班主任参加了此次会议。会议由党总支书记翁礼明主持。

会议伊始，王英副书记传达了“学校毕业生就业协调会“的会议精神，其中包括：毕业生离校时间安排表、相关手续办理的程序、就业、考研、预征兵等与毕业生息息相关的事项。王英副书记说：班主任要认真负责的对待这些细节问题，要站好最后一班岗。

随后，康超老师就毕业生就业协议（聘用接收函）、就业特困毕业生、毕业生相关证件领取的注意事项等方面做出了补充。

最后，翁书记总结强调：各班班主任要高度重视并细心处理好每件事宜，同时也要做好毕业生的感恩、诚信、爱校文明教育，并表示竭尽所能的帮助毕业生处理相关事宜，这不仅只是工作，更是一种师生情谊。