为丰富同学们对秘书职业的认识,提升同学们的综合素质,我院特别邀请乐至县教育局教研室主任、县教师进修校校长吕显杰于12月9日晚上7点30分在中文楼303教室开展以领导眼中的秘书工作为主题的讲座。我院2016级8班聆听此次讲座,讲座由齐小刚副院长主持。
讲座伊始,吕校长向同学们介绍了秘书与领导的含义及特征。他首先讲解了“秘书”一词的产生与演变,进一步讲述秘书与领导之间的相互作用及影响。
接着,吕校长就领导对秘书的期望谈到了秘书应具备的基本素养以及秘书应做到的工作要求。其中,秘书应具备的基本素养包括“三句要诀”即一要先做人,后做事;二要敏于事,慎于言;三要博学不穷,笃行不倦。“三项技能”一是办文能力,二是办事能力,三是办礼能力。“六个美德”即守则、参谋、任怨、谨慎、守密与创新。其中,他提出对师范生的要求,即“学高为师,身正为范”,同时,重点谈到态度比能力更重要。
其次,关于秘书应做到的工作要求,吕校长结合具体典故和身边的例子为同学们详细讲述了做人、做事与做文。对于做文,他重点提到秘书搜集的材料要“多、全、准、新、深”,领会党和国家的相关政策,拥有高度的政治敏感性。吕校长还提出“秘书应修炼的边缘功夫”,一是专与广,二是前与后,三是内与外,四是高与矮。吕校长还和同学们分享了一段关于秘书的顺口溜,语言风趣且谈话亲切,教室里洋溢着欢笑与掌声。
最后,提问环节同学们踊跃发言,齐院长对此次讲座作了总结并表达了对吕校长热烈的欢迎和诚挚的敬意,本次讲座圆满结束。


