各班级:
接内江市东兴区人民政府通知,我校学生均应统一办理社会保障卡,现将有关事项通知如下:
一、办理社会保障卡的重要性
社会保障卡发放是国家“金保工程” (即“五险合一” 信息系统,“五险”是指:医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险)建设的主要内容之一,也是市政府的一项省级民生工程任务。社会保障卡集社会保障、银行功能于一体,真正实现了社会保障、银行业务的结合,它的普及发行将极大简化社保业务各项手续的办理,为社会公众提供方便、快捷、高效的社保服务和金融服务,充分体现了社会保障工作便民利民,民生为本的根本宗旨,社会保障卡可全国通用,终身使用。
社会保障卡发放以后,原来的医保卡、磁卡将自动失效,所以请各班主任务必告知所有学生,通知所有学生按照要求办理社会保障卡。
二、需要学生提交的资料
我校学生办理社会保障卡只需要学生提供
二代身份证复印件1份即可,复印时必须将二代身份证复印正反面复印在一张A4纸的中间部分,上方复印身份证正面(即身份证姓名和身份证号码面),下方复印身份证背面(即身份证签发机关面)(格式见附件一,
复印时必须复印在方框内规定位置且字迹清晰)。
三、办理时间和办法
1、10月7日——10月15日为宣传准备阶段
各班主任将办理社会保障卡的重要性、需要准备的材料和办理办法详细告知每一个学生,特别是要利用10月7日和10月14日两个星期天晚上的班会时间强调告知每个学生,对于在校外实习以及其他原因不在校内的学生必须通过短信、QQ、电话、网络等方式告知,
凡未按规定办理一切后果自负。告知学生时需要强调以下几点:
(1) 此次办理社会保障卡是集中免费办理,此次不办理以后不再集中办理,个人补办需要交工本费30元和照相费6元,而且要经过医保局、社保局、银行等机构才能办理,手续复杂。
(2)
学生提供的身份证复印件必须是二代身份证,没有或者不是二代身份证的必须尽快去办理二代身份证,没有按时提供二代身份证复印件的一律不办理社会保障卡。
(3) 社会保障卡开通以后医保卡等将不再使用,请学生务必按照要求办理社会保障卡以免影响保险事宜。
(4)各二级学院将学生资助中心提供的花名册(见附件二)中本学院的学生花名册打印(
打印时不得改变表格格式以及序号等),学生交身份证复印件时必须在学生资助中心提供给各二级学院的学生花名册上核对个人相关信息并签字确认。
如果花名册上的信息有误,请学生不要签字直接到学生资助中心修改(不能在各二级学院的纸质材料上修改)。
(5)对于在校外实习以及其他原因不在校内的学生,可通过传真的方式把身份证复印件传真到各二级学院,
各二级学院再重新复印后和其他学生的身份证复印件一起交学生资助中心(不能直接交传真件)。
(6)学生将身份证复印件交给各班主任,班主任将本班学生身份证复印件收齐后必须按照花名册的顺序排列准确,不能遗漏,不能出错,然后交给二级学院学工办。
2、10月16日——10月20日为二级学院收集整理材料阶段
(1)各班级先将学生签名的花名册与本学院实际在册学生
(包括休学和当兵学生)核对准确,核对无误后请各二级学院分管学生工作的书记或者副书记以及学办主任在打印件的首页
签字并注明“本学院在册学生共 人已核对无误”字样后盖章。
(2)各二级学院必须将本学院学生的身份证复印件按照学生资助中心提供的花名册顺序排列准确无误后连同签名盖章的学生已签名确认的花名册一起交学生资助中心舒洪明。
各二级学院务必于10月21日——10月22日将材料交学生资助中心。
附件一:身份证复印件格式.doc
《关于办理学生社会保障卡的通知》的补充说明:
(1)如果个别学生的某项信息内容(如性别或者身份证号码或者手机号码)不对,请通知学生本人带上证件直接到学生资助中心更改。
(2)如果此花名册上没有,但是该生现在正在我校就读(不包括成教)例如2012级补录学生,请通知这部分学生于10月16日——10月23日直接到学生资助中心核对信息交身份证复印件办理。(3)休学和当兵的学生也要办理社保卡,请各班级想办法通知这部分学生办理(材料由二级学院单独交学生资助中心).
(4)如果此花名册上有,但是该生已经办理了退学或者转学等离校手续已经不在我校的,各班班主任可以直接从花名册中划去,并在空白处注明“退学或者转学”以及离校日期。